企業為了激揚士氣，營造組織氣氛、深化內部溝通、促進戰略分享、增進目標認同，并制定目標，為新一年度的工作奏響序曲，通常會在年底舉行產生一定的社會效益和經濟效益的慶典和慶祝，這就叫年會，而專業的策劃機構為企業制定慶祝和慶典內容的這樣一個過程，就叫做年會策劃。 每次活動的目的和愿景是需要在一開始就表達出來的。而每一活動的目的和愿景又需要表達出各利益相關者的共同利益。提出目的和愿景的用意在于，要為整個活動的運營提供明確的方向和注意的焦點。