首先在機房部署了一服務器，進行集中管理，這個服務器本身包含16TB的存儲空間，用來存放數據。
因為用戶的數據量很大，所以在機房又部署一臺存儲池服務器，包含10TB存儲空間。
客戶端只需要默認安裝客戶端。
安裝完成后，在服務器上就能看到這個桌面系統。
當安裝完成后，全部的設定和管理都在服務器來實現。
用戶需要保護的數據就是：
Office文件;
設計文件;
保護方式：
只要上線就進行數據保護;
只要有修改就進行保存;
所以在設定的時候
按照部門為單位進行分組，所以管理員只要監控組就能知道每個部門的數據保護狀態。
按照文件類型設定策略：軟件會自動掃描和查詢數據，根本不需要擔心用戶將數據放在什么地方。
設定實時文件生命周期管理，只要文件修改，就進行保護，從這個文件產生到刪除，全部記錄，包括中間的修改版本。
在恢復的時候，使用者只要點擊圖形界面，就能查詢到自己要的數據，并進行快速恢復。
如果用戶的操作系統崩潰了，也可以從存儲上快速恢復系統和上面的應用，非常的方便。