代理記賬 代理記賬的定義 《會計法》第36條明確規(guī)定：“不具備設(shè)置條件的應(yīng)當委托經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)代理記賬。” 代理記賬是指將本企業(yè)的會計核算、記賬、報稅等一系列的工作全部委托給記賬公司完成，本企業(yè)只設(shè)立出納人員，負責日常貨幣收支業(yè)務(wù)和財產(chǎn)保管等工作。 代理記賬是指會計咨詢、服務(wù)機構(gòu)及其他組織等經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)接受獨立核算單位的委托，代替其辦理記賬、算賬、報賬業(yè)務(wù)的一種社會性會計服務(wù)活動。代理記賬的主體是經(jīng)批準設(shè)立從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)，包括會計師事務(wù)所、代理記賬公司及其他具有代理記賬資格的其他中介機構(gòu)；代理記賬的對象是不具備設(shè)置會計機構(gòu)、或者在有關(guān)機構(gòu)中設(shè)置專職會計人員的獨立核算單位，如小型經(jīng)濟組織、應(yīng)當建賬的個體工商戶等；代理記賬的內(nèi)容主要是代替獨立核算單位辦理記賬、算賬、報賬等業(yè)務(wù)；代理記賬的性質(zhì)是一種社會性會計服務(wù)活動，是會計工作社會化、專門化的表現(xiàn)；代理記賬在法律上的表現(xiàn)則是通過簽訂委托合同的方式來明確和規(guī)范委托及受托雙方的權(quán)利義務(wù)關(guān)系。 記賬的必要性 一個單位是否選擇“代理記賬”取決于該單位是否具備配備專職會計人員的條件，這應(yīng)該由各單位根據(jù)自身會計業(yè)務(wù)的需要自主決定。一般而言，單位規(guī)模的大小、經(jīng)濟業(yè)務(wù)和財務(wù)收支的繁簡程度、經(jīng)營管理的要求等，是決定單位是否配備專職會計人員的主要因素。單位規(guī)模大、經(jīng)濟業(yè)務(wù)多、財務(wù)收支量大、在經(jīng)營管理上要求高的單位，一般應(yīng)該單獨設(shè)置會計機構(gòu)并配備專職的會計人員，以便及時組織本單位各項經(jīng)濟活動和財務(wù)收支的核算，實行有效的會計監(jiān)督，以保證會計工作的效率和會計信息的質(zhì)量。 稅務(wù)總局于2007年1月1日開始實施的《個體工商戶建賬管理暫行辦法》第12條規(guī)定：個體工商戶可以聘請經(jīng)批準從事會計代理記賬業(yè)務(wù)的機構(gòu)或者具備資質(zhì)的財會人員代為建賬和辦理賬務(wù)。 需要明確指出的是，一個單位是否設(shè)置專職會計人員，應(yīng)該由單位自行決定，但建賬則是強制性的要求，是否建賬的最終核定權(quán)歸行政主管機關(guān)。 代理記賬機構(gòu)需要具備哪些條件？ 根據(jù)《代理記賬管理辦法》第四條規(guī)定，設(shè)立代理記賬機構(gòu)，除法律、行政法規(guī)另有規(guī)定外，應(yīng)當符合下列條件： 1、3名以上持有會計從業(yè)資格證書的專職從業(yè)人員； 2、主管代理記賬業(yè)務(wù)的負責人具有會計師以上技術(shù)職務(wù)資格； 3、有固定的辦公場所； 4、有健全的代理記賬業(yè)務(wù)規(guī)范和財務(wù)會計管理制度 代理記賬機構(gòu)，是指依法經(jīng)批準設(shè)立從事代理記賬業(yè)務(wù)的中介機構(gòu)。代理記賬機構(gòu)主要包括代理記賬公司、會計師事務(wù)所、稅務(wù)師事務(wù)所以及具有代理記賬資格的其他社會咨詢服務(wù)機構(gòu)等幾大類。代理記賬機構(gòu)從事代理記賬業(yè)務(wù)符合財政部發(fā)布的《代理記賬管理暫行辦法》中的關(guān)于從事代理記賬業(yè)務(wù)應(yīng)具備條件的規(guī)定。 代理記賬機構(gòu)可以接受委托，受托辦理委托人的下列業(yè)務(wù)： 1、根據(jù)委托人提供的原始憑證和其他資料，按照統(tǒng)一的會計制度的規(guī)定進行會計核算，包括審核原始憑證、填制記賬憑證、登記會計賬簿、編制財務(wù)會計報告等； 2、對外提供財務(wù)會計報告； 3、向稅務(wù)機關(guān)提供稅務(wù)資料； 4、委托人委托的其他會計業(yè)務(wù)。 注意事項 1、 有些代理記賬公司沒有與委托單位簽訂正式的委托代理合同，對雙方的權(quán)利、義務(wù)缺少明確的規(guī)定，在實際工作中遇到異議時，往往無法分清責任。因此在選擇代賬公司的時候，企業(yè)就要更加謹慎。 2、個別 “代理記賬公司”沒有代理記賬資質(zhì)（市財政局批準的代理記賬許可證、會計上崗證等），發(fā)生問題可以回避責任，損害委托單位的利益。這也是小企業(yè)在選擇代賬服務(wù)公司時要注意的事項。 3、 財務(wù)軟件需要到財政局備案方可使用，有的代理記賬單位沒有采用財政部批準的財務(wù)軟件來替代手工記賬。 4、 會計資料交接麻煩、不夠規(guī)范。代理記賬單位在接受委托單位的會計原始憑證及資料時，沒有辦理交接手續(xù)，發(fā)現(xiàn)遺失或毀損時無法查找。 5、代理記賬單位通常是定期或定時，日常業(yè)務(wù)可通過電話溝通，會計不是隨時在單位辦理和咨詢業(yè)務(wù) 好處 代理記賬和專職記賬對比 代理記賬和專職記賬對比 、 費用節(jié)省，享用團隊的服務(wù)。 第二、 運用計算機技術(shù)，，低差錯率。 第三、 政府審批，正規(guī)，保障經(jīng)濟責任，免除企業(yè)后顧之憂。 第四、 避免因會計人員變動造成企業(yè)不必要的經(jīng)濟損失，同時也節(jié)省了專職會計住房、社會保險開支。 第五、 避免專職會計技能單一，影響會計質(zhì)量。 第六、自身記賬需要親自填制、整理、分類、裝訂各類憑證；更需不時親自到工商、稅務(wù)部門辦理業(yè)務(wù)。而代理記賬，會比較省心。