產品介紹
斯科德智能訪客管理系統,一套電子化、快速登記的訪客系統
功能
科學管理外來人員,快速訪客登記并發訪客憑證。
出入記錄查詢功能,關鍵字模糊查詢并打印報表。
黑名單一鍵快速設置,訪客登記快速鑒別非法人員。
傳統訪客登記存在的問題
1.資料多,查詢困難。訪客資料堆積如山,查詢資料費時費力。
2.登記速度慢。容易造成排隊登記的現象,影響企業單位的形象。
3.單位安全無保障。來訪人員通過各種借口應對門衛安保,輕松進入單位內部。
4.來訪人員難以鑒別。人工檢查證件,無法準確識別真假,安全保衛形同虛設。
5.資料保存困難。紙質材料保存困難,容易損壞,且手寫資料字跡潦草,難以辨認。
核心價值
1.服務更加智能化
可以提升企業品牌形象、更可以幫助企業員工實現自動化預約、通知、查詢等,使訪客服務更加自動化、智能化。
2.訪客行為和權限更可控
為訪客提供安全訪問企業門禁、可參觀區域等各種資源的流程和授權,使訪客的行為和權限更加可管理和控制。
3.訪客安保規范化
訪客信息可在遠程服務器或云端,易保存、統計、管理,更符合管理機構監督和檢查單位內部安保工作的規定。
4.工作效率大大提升
通過將訪客預約、登記功能與門禁、無線等應用結合,可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的進出速度。
主要功能
1.采集信息
利用身份證閱讀器一鍵獲取人員基本信息,大大提高了人員的工作效率。同時避免了字跡不清楚、錄入慢等問題。
2.現場拍照
在斯科德智能訪客管理系統中,可現場一鍵采集來訪人員照片信息。
3.訪客授權
根據被訪人的信息,操作人員為來訪者授權相應的門禁權限,防止進入其它辦公區域。
4.黑名單管理
可一鍵設置黑名單,同時在錄入身份證號時自動鑒別來訪人員身份類別信息。
5.憑證打印
適用于PVC卡、銅版紙標簽、熱敏紙等多種材質訪客憑證的打印。
6.訪客統計
準確查詢和統計來訪時間、會見人、攜帶物品、訪客流量、滯留人員等信息,并生成統計報表。
擴展功能
聯網使用:可與多個進出點聯網使用。
門禁控制:可與門禁通道一起使用。
微信預約:支持微信預約功能。
工作流程
步:信息采集。利用身份證閱讀器以及數碼相機采集信息
第二步:打印訪客證。為訪客打印來訪憑證
第三步:訪客授權。為訪客卡片或憑證進行授權
第四步:訪客進入。訪客持有效證件進入會客區域