斯科德智能訪客管理系統(tǒng)，一套電子化、快速登記的訪客系統(tǒng)
 
功能
科學管理外來人員，快速訪客登記并發(fā)訪客憑證。
出入記錄查詢功能，關(guān)鍵字模糊查詢并打印報表。
黑名單一鍵快速設(shè)置，訪客登記快速鑒別非法人員。
 
傳統(tǒng)訪客登記存在的問題
1.資料多，查詢困難。訪客資料堆積如山，查詢資料費時費力。
2.登記速度慢。容易造成排隊登記的現(xiàn)象，影響企業(yè)單位的形象。
3.單位安全無保障。來訪人員通過各種借口應對門衛(wèi)安保，輕松進入單位內(nèi)部。
4.來訪人員難以鑒別。人工檢查證件，無法準確識別真假，安全保衛(wèi)形同虛設(shè)。
5.資料保存困難。紙質(zhì)材料保存困難，容易損壞，且手寫資料字跡潦草，難以辨認。
  
核心價值
1.服務(wù)更加智能化
可以提升企業(yè)品牌形象、更可以幫助企業(yè)員工實現(xiàn)自動化預約、通知、查詢等，使訪客服務(wù)更加自動化、智能化。
2.訪客行為和權(quán)限更可控
為訪客提供安全訪問企業(yè)門禁、可參觀區(qū)域等各種資源的流程和授權(quán)，使訪客的行為和權(quán)限更加可管理和控制。
3.訪客安保規(guī)范化
訪客信息可在遠程服務(wù)器或云端，易保存、統(tǒng)計、管理，更符合管理機構(gòu)監(jiān)督和檢查單位內(nèi)部安保工作的規(guī)定。
4.工作效率大大提升
通過將訪客預約、登記功能與門禁、無線等應用結(jié)合，可大幅提升前臺和行政人員的工作效率以及訪客的進出速度。
 
主要功能
1.采集信息
利用身份證閱讀器一鍵獲取人員基本信息，大大提高了人員的工作效率。同時避免了字跡不清楚、錄入慢等問題。
2.現(xiàn)場拍照
在斯科德智能訪客管理系統(tǒng)中，可現(xiàn)場一鍵采集來訪人員照片信息。
3.訪客授權(quán)
根據(jù)被訪人的信息，操作人員為來訪者授權(quán)相應的門禁權(quán)限，防止進入其它辦公區(qū)域。
4.黑名單管理
可一鍵設(shè)置黑名單，同時在錄入身份證號時自動鑒別來訪人員身份類別信息。
5.憑證打印
適用于PVC卡、銅版紙標簽、熱敏紙等多種材質(zhì)訪客憑證的打印。
6.訪客統(tǒng)計
準確查詢和統(tǒng)計來訪時間、會見人、攜帶物品、訪客流量、滯留人員等信息，并生成統(tǒng)計報表。
 
擴展功能
聯(lián)網(wǎng)使用：可與多個進出點聯(lián)網(wǎng)使用。
門禁控制：可與門禁通道一起使用。
微信預約：支持微信預約功能。
 
工作流程
步：信息采集。利用身份證閱讀器以及數(shù)碼相機采集信息
第二步：打印訪客證。為訪客打印來訪憑證
第三步：訪客授權(quán)。為訪客卡片或憑證進行授權(quán)
第四步：訪客進入。訪客持有效證件進入會客區(qū)域