斯科德智能訪客管理系統(tǒng)，一套電子化、快速登記的訪客系統(tǒng)
 
功能
科學(xué)管理外來(lái)人員，快速訪客登記并發(fā)訪客憑證。
出入記錄查詢功能，關(guān)鍵字模糊查詢并打印報(bào)表。
黑名單一鍵快速設(shè)置，訪客登記快速鑒別非法人員。
 
傳統(tǒng)訪客登記存在的問(wèn)題
1.資料多，查詢困難。訪客資料堆積如山，查詢資料費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
2.登記速度慢。容易造成排隊(duì)登記的現(xiàn)象，影響企業(yè)單位的形象。
3.單位安全無(wú)保障。來(lái)訪人員通過(guò)各種借口應(yīng)對(duì)門衛(wèi)安保，輕松進(jìn)入單位內(nèi)部。
4.來(lái)訪人員難以鑒別。人工檢查證件，無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別真假，安全保衛(wèi)形同虛設(shè)。
5.資料保存困難。紙質(zhì)材料保存困難，容易損壞，且手寫資料字跡潦草，難以辨認(rèn)。
  
核心價(jià)值
1.服務(wù)更加智能化
可以提升企業(yè)品牌形象、更可以幫助企業(yè)員工實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化預(yù)約、通知、查詢等，使訪客服務(wù)更加自動(dòng)化、智能化。
2.訪客行為和權(quán)限更可控
為訪客提供安全訪問(wèn)企業(yè)門禁、可參觀區(qū)域等各種資源的流程和授權(quán)，使訪客的行為和權(quán)限更加可管理和控制。
3.訪客安保規(guī)范化
訪客信息可在遠(yuǎn)程服務(wù)器或云端，易保存、統(tǒng)計(jì)、管理，更符合管理機(jī)構(gòu)監(jiān)督和檢查單位內(nèi)部安保工作的規(guī)定。
4.工作效率大大提升
通過(guò)將訪客預(yù)約、登記功能與門禁、無(wú)線等應(yīng)用結(jié)合，可大幅提升前臺(tái)和行政人員的工作效率以及訪客的進(jìn)出速度。
 
主要功能
1.采集信息
利用身份證閱讀器一鍵獲取人員基本信息，大大提高了人員的工作效率。同時(shí)避免了字跡不清楚、錄入慢等問(wèn)題。
2.現(xiàn)場(chǎng)拍照
在斯科德智能訪客管理系統(tǒng)中，可現(xiàn)場(chǎng)一鍵采集來(lái)訪人員照片信息。
3.訪客授權(quán)
根據(jù)被訪人的信息，操作人員為來(lái)訪者授權(quán)相應(yīng)的門禁權(quán)限，防止進(jìn)入其它辦公區(qū)域。
4.黑名單管理
可一鍵設(shè)置黑名單，同時(shí)在錄入身份證號(hào)時(shí)自動(dòng)鑒別來(lái)訪人員身份類別信息。
5.憑證打印
適用于PVC卡、銅版紙標(biāo)簽、熱敏紙等多種材質(zhì)訪客憑證的打印。
6.訪客統(tǒng)計(jì)
準(zhǔn)確查詢和統(tǒng)計(jì)來(lái)訪時(shí)間、會(huì)見(jiàn)人、攜帶物品、訪客流量、滯留人員等信息，并生成統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
 
擴(kuò)展功能
聯(lián)網(wǎng)使用：可與多個(gè)進(jìn)出點(diǎn)聯(lián)網(wǎng)使用。
門禁控制：可與門禁通道一起使用。
微信預(yù)約：支持微信預(yù)約功能。
 
工作流程
步：信息采集。利用身份證閱讀器以及數(shù)碼相機(jī)采集信息
第二步：打印訪客證。為訪客打印來(lái)訪憑證
第三步：訪客授權(quán)。為訪客卡片或憑證進(jìn)行授權(quán)
第四步：訪客進(jìn)入。訪客持有效證件進(jìn)入會(huì)客區(qū)域