固定資產(chǎn)具有價值高，使用周期長、使用地點分散、管理難度大等特點。企事業(yè)、機關(guān)、高校的固定資產(chǎn)用人工手動管理，將面臨管理起來工作量大；固定資產(chǎn)的增加、減少、轉(zhuǎn)移、租賃、停用、封存、閑置、報廢和調(diào)撥等不易管理。因此，使用計算機對固定資產(chǎn)進行管理，提高了管理水平，提高了工作效率，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益。 
現(xiàn)在普威聚寶庫固定資產(chǎn)管理軟件采用掌上電腦PDA作為盤點工具，利用條碼技術(shù)和RFID技術(shù)減輕錄入的工作量，提高盤點效率。
 ?使用掌上電腦進行資產(chǎn)盤點過程：
 1. 從服務(wù)器系統(tǒng)上同步資產(chǎn)資料庫到PDA
2. 手持PDA，按地點順序?qū)λ匈Y產(chǎn)逐一錄入資產(chǎn)編號，PDA上顯示資產(chǎn)屬性，發(fā)現(xiàn)有差異的，馬上進行核實并在PDA上修正。
 3. 對所有地點的資產(chǎn)逐一盤點完后，把PDA的資料同步回服務(wù)器系統(tǒng)，生成差異報表，對新資產(chǎn)補發(fā)資產(chǎn)標簽。在資產(chǎn)標簽上打印條碼標識資產(chǎn)編號，盤點時只要掃描條碼就完成編號錄入，減少錄入的工作量，避免錄入錯誤的發(fā)生。如果同時采用UHF RFID標簽，可以進一步提高盤點的效率。因為固定資產(chǎn)種類繁多，形狀各異、擺放的位置各不相同，標簽常常沒有貼在直接可見的地方，掃描條碼或查看編號有一定的難度，而讀取UHF RFID標簽就相對容易得多了。
避免出現(xiàn)固定資產(chǎn)使用保管責任不清，管理混亂、責任不明確，資產(chǎn)流失嚴重等情況，有利于企業(yè)提高資產(chǎn)使用效率, 提高投入產(chǎn)出效率,使資產(chǎn)保值增值，能夠使產(chǎn)權(quán)明確,防止資產(chǎn)流失.同時有利于盤活資產(chǎn)使之發(fā)揮應(yīng)有的功能.
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