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廈門燕泰會議策劃服務有限公司專業承辦:開業典禮|會場布置|奠基儀式—廈門燕泰會議服務—流!
儀式承辦:開業典禮、開盤典禮、奠基儀式、會場布置及氛圍營造等。
(1)、策劃
作為專業的會展代理公司,我們提供會展企劃代理,告訴我們你的想法或者點子,我們為你提供可行性方案、招展企劃、會議回執等等。
(2)、咨詢
在此階段,我們將與委托方進行初步溝通,并就委托方的一些關心點提出自己的預案供選擇——譬如在預算范圍內最適宜的會議場所、推薦參加者下榻的酒店、選擇合適的餐飲場所及與預算相適應的菜譜、會展交通流程、接待流程等。
(3)、考察
如果您認為溝通后可以相信我們,那么我們可以進入這個階段——我們會安排您或者您的代表到目的地考察我們為您提供的酒店、會議場地、環境、交通車輛及會展設備細節等等,并在此階段就服務項目、服務流程、推進計劃、服務價格等內容進行深入探討,大致明確雙方的責任與義務。
(4)、確定
這個時間需要的是耐心與細致——我們得一一推敲設想得流程及預案,盡可能把方案細化,然后以書面的形式確認雙方的權利、義務與責任,并簽署相關服務協議。
(5)、執行
嚴格而又人性化地執行協議,將是雙方合作精神的高度升華。不管設想如何 ,任何計劃都是存在紕漏的,需要合作雙方本著合作的理念,拋開暫時的不合,以會展的圓滿結局為一致奮斗目標。在此期間,雙方需要口頭或書面承諾原來協議以外的服務視為協議的延伸,并臨時決定雙方簽字負責人,所有臨時往來允許采取事前商議、事后結算的方式執行。
(6)、結算
雙方財務人員認真核對各類單據,嚴格按照協議執行核算。福建廈門市廈門廈禾路1222號國俊大廈1201室E單元
會議電話(1):0592-3111222
會議電話(2):0592-5150999
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會議傳真:0592-5176600
會議手機:13666077771(連經理)
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