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數碼復印機所擁有的優點是傳統模擬復印機所無法比擬的。數碼復印機由于是利用激光掃描和數字化圖像處理技術成像的，因此它不僅僅提供復印功能，還可以作為電腦的輸入輸出設備，以及成為網絡的終端。現代化辦公講究的是效率高，數碼復印機的出現，使現代化辦公如魚得水。而且隨著數字化技術的普及，數碼復印機將成為現代化辦公環境中不可缺少的辦公設備。
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