邯鄲市宏翔人力資源有限公司為您介紹湖南檔案新建找誰(shuí)辦的相關(guān)信息,檔案管理的基本原則是檔案管理的基礎(chǔ)性、前瞻性、系統(tǒng)性和實(shí)用性。館藏文獻(xiàn)資料是館藏文獻(xiàn)資源的重要組成部分，是國(guó)民經(jīng)濟(jì)發(fā)展和社會(huì)進(jìn)步的重要標(biāo)志，也是財(cái)力物力保障。館藏文獻(xiàn)資料不僅包括館內(nèi)外的各類文獻(xiàn)資料，還有其他方面所需要提供或可利用之物。檔案的保管，要做到①按規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)，對(duì)檔案進(jìn)行保管；②保存好檔案；③按規(guī)定使用好檔案。在辦理檔案時(shí)，要嚴(yán)格執(zhí)行有關(guān)法律、法規(guī)和政策。在辦理手續(xù)時(shí)，應(yīng)提供相關(guān)證件。在辦理過(guò)程中，不得隨意改動(dòng)或變更手續(xù)。

館藏檔案的管理，主要包括館藏檔案的編號(hào)、編號(hào)、保存時(shí)間、保存地點(diǎn)等方面。館藏檔案是一種特殊商品，具有特殊性。由于歷史和現(xiàn)實(shí)條件等原因，目前我國(guó)大多數(shù)省份還沒(méi)有開(kāi)展館藏檔案管理工作。為了進(jìn)一步加強(qiáng)館藏檔案的管理，保證館藏檔案資料的完整性、合理利用和保密性。檔案的管理分為檔案館管理和館藏保存兩種。在館藏保存階段，由于館藏的不同，各單位之間的文獻(xiàn)信息不能及時(shí)互通、資源共享；在館藏保存階段，由于館藏資料量較大而且數(shù)據(jù)量較多等原因造成了檔案管理工作無(wú)法進(jìn)行。為解決這一題，我們采取了以下措施將檔案館管理分為檔案館、館藏保存階段兩種。在檔案館管理階段，由于館藏資料量較大，各單位之間的文獻(xiàn)信息不能及時(shí)互通、資源共享；在館藏保存階段，由于館藏資料量較大而且數(shù)據(jù)量較多等原因造成了檔案管理工作無(wú)法進(jìn)行。將檔案館管理分為檔案保存階段兩種。

檔案管理服務(wù)的范圍包括檔案室的日常工作、學(xué)習(xí)和生活，保證檔案室的安全。檔案管理服務(wù)的方法采取定期或不定期地進(jìn)行抽查和巡視。檢查與評(píng)估，及時(shí)發(fā)現(xiàn)題并解決。檢查內(nèi)容主要是對(duì)存放在辦公區(qū)域內(nèi)的各類文件進(jìn)行清洗保存，對(duì)于不合格文件進(jìn)行修改。一是要加強(qiáng)檔案資源整理工作。要按照規(guī)范化的原則進(jìn)行管理。二是加強(qiáng)對(duì)文物和珍貴文獻(xiàn)的收集、整理和利用。在文物保護(hù)的同時(shí)，要進(jìn)行文化、教育和科學(xué)研究，為社會(huì)提供更多的文化資源。館藏檔案是一個(gè)綜合性的系統(tǒng)工程。要加強(qiáng)對(duì)館藏檔案管理。

同時(shí)，檔案的分類管理還可以實(shí)現(xiàn)檔案的保存、查詢和利用，藏文獻(xiàn)得到有效的保護(hù)和利用。在館藏文獻(xiàn)管理方面，該局采取了一系列有效措施。一是建立了館內(nèi)各級(jí)管理人員檔案資料庫(kù)；二是建立了館外文獻(xiàn)信息資源共享平臺(tái)；三是開(kāi)發(fā)了館外文獻(xiàn)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。檔案管理的目標(biāo)是保證館藏檔案的安全。在檔案管理中，檔案管理人員要認(rèn)真負(fù)責(zé)地對(duì)館藏的檔案進(jìn)行保密性評(píng)估。在評(píng)估時(shí)應(yīng)當(dāng)注意以下幾個(gè)方面一是對(duì)文件資料的安全性要有充分的認(rèn)識(shí)。二是保證文件資料的完整和準(zhǔn)確。三是對(duì)文件內(nèi)容、格式等有充分了解。這些方面都需要我們做到心中有數(shù)。