工業齒輪油在使用過程中會逐漸變質、劣化，憑借經驗和肉眼的觀察總會不確定到底是換還是不換？以下工業齒輪油換油指標參考：

 1. 用油量較少的齒輪箱可以根據實踐經驗定期換油

    美國選輪制造寫好AGMA規定：正常情況下6個月換一次油，

    不與水接觸下的引進減速機使用按照規定是4000-5000h換油，而因運轉條件的不同最短的為2000h，最長的可達8000h。

 2. 用油多、消耗量大的大型齒輪裝置集中潤滑系統（如：水泥廠的工業齒輪油），由于定期補油，常常根據油品變質情況按質換油。

通常情況下，工業齒輪油使用者主要根據腐蝕、銹蝕、沉淀、油泥、粘度變化和污染程度等情況來決定是否更換新油。

 3. 國家CKC工業齒輪油的換油指標：SH/T0586-1994，當其中任何一項達到指標，應更換新油。