邯鄲市宏翔人力資源有限公司為您介紹湖南檔案新建找誰辦的相關信息,檔案管理的基本原則是檔案管理的基礎性、前瞻性、系統性和實用性。館藏文獻資料是館藏文獻資源的重要組成部分，是國民經濟發展和社會進步的重要標志，也是財力物力保障。館藏文獻資料不僅包括館內外的各類文獻資料，還有其他方面所需要提供或可利用之物。檔案的保管，要做到①按規定的時間和地點，對檔案進行保管；②保存好檔案；③按規定使用好檔案。在辦理檔案時，要嚴格執行有關法律、法規和政策。在辦理手續時，應提供相關證件。在辦理過程中，不得隨意改動或變更手續。

館藏檔案的管理，主要包括館藏檔案的編號、編號、保存時間、保存地點等方面。館藏檔案是一種特殊商品，具有特殊性。由于歷史和現實條件等原因，目前我國大多數省份還沒有開展館藏檔案管理工作。為了進一步加強館藏檔案的管理，保證館藏檔案資料的完整性、合理利用和保密性。檔案的管理分為檔案館管理和館藏保存兩種。在館藏保存階段，由于館藏的不同，各單位之間的文獻信息不能及時互通、資源共享；在館藏保存階段，由于館藏資料量較大而且數據量較多等原因造成了檔案管理工作無法進行。為解決這一題，我們采取了以下措施將檔案館管理分為檔案館、館藏保存階段兩種。在檔案館管理階段，由于館藏資料量較大，各單位之間的文獻信息不能及時互通、資源共享；在館藏保存階段，由于館藏資料量較大而且數據量較多等原因造成了檔案管理工作無法進行。將檔案館管理分為檔案保存階段兩種。

檔案管理服務的范圍包括檔案室的日常工作、學習和生活，保證檔案室的安全。檔案管理服務的方法采取定期或不定期地進行抽查和巡視。檢查與評估，及時發現題并解決。檢查內容主要是對存放在辦公區域內的各類文件進行清洗保存，對于不合格文件進行修改。一是要加強檔案資源整理工作。要按照規范化的原則進行管理。二是加強對文物和珍貴文獻的收集、整理和利用。在文物保護的同時，要進行文化、教育和科學研究，為社會提供更多的文化資源。館藏檔案是一個綜合性的系統工程。要加強對館藏檔案管理。

同時，檔案的分類管理還可以實現檔案的保存、查詢和利用，藏文獻得到有效的保護和利用。在館藏文獻管理方面，該局采取了一系列有效措施。一是建立了館內各級管理人員檔案資料庫；二是建立了館外文獻信息資源共享平臺；三是開發了館外文獻信息服務網絡系統。檔案管理的目標是保證館藏檔案的安全。在檔案管理中，檔案管理人員要認真負責地對館藏的檔案進行保密性評估。在評估時應當注意以下幾個方面一是對文件資料的安全性要有充分的認識。二是保證文件資料的完整和準確。三是對文件內容、格式等有充分了解。這些方面都需要我們做到心中有數。