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一、擺放復印機的環境要適宜，要留意防高溫、防塵、防震，還要留意放在不容易碰到水的地方。在復印機上不要放置太重的物品，防止上面板遭到重壓而變形，影響使用。

二、還要留意復印機的電源問題，普通復印機額定電壓在200V至240V間，電源插座電壓過高或者過低都會影響復印機的正常工作。無論在進行插拔電源，還是掃除卡紙毛病等，都應該先關閉復印機的電源開關再操作，否則會縮短復印機運用壽命，形成毛病。

三、合理預熱對延長復印機很有協助，每天應該先對復印機預熱半小時左右，使復印機內保持枯燥。而且在長時間沒有復印任務時，應該關掉復印機電源節省能耗，平常就應該讓復印機工作在節能狀態，防止因頻繁啟動預熱對復印機的光學元件帶來損傷。

四、隨時留意耗材的剩余量，碳粉量不夠發出警告時應該對復印機進行加粉，否則加粉不及時可能形成復印機毛病。

五、在添加復印紙的時分要正確放置復印紙張，要運用平整的高質量的復印紙，紙盤內的紙不能復印機所允許放置的厚度。

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