北京和信華成西安分所是一家以西安專利申請為主要業務的需求群體提供長期而優異的集成式西安專利申請服務，自2017-03-20創辦以來，在工商服務行業領域獲得稱贊。

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提交申請文件注意事項

向專利局申請專利或辦理其他手續的，可以將申請文件或其他文件直接遞交或寄交給專利局受理處或上述任何一個專利代辦處，在提交文件時應注意下列事項：

（1）向專利局提交申請文件或辦理各種手續的文件，應當使用國家知識產權局統一制定的表格，申請文件均應一式兩份，手續性文件可以一式一份；表格可以從國家知識產權局網上下載，也可以到國家知識產權局受理大廳索取或以函方式索取。

（2）一張表格只能用于一件專利申請。

（3）向專利局提交的各種文件申請人都應當留存底稿，以保證申請審批過程中文件填寫的一致性，并可以此作為答復審查意見時的參照。

（4）申請文件是郵寄的，應當用掛號信函。無法用掛號信郵寄的，可以用特快專遞郵寄，不要用包裹郵寄申請文件。掛號信函上除寫明專利局或者專利代辦處的詳細地址（包括郵政編碼）外，還應當標有“申請文件”及“國家知識產權局專利局受理處收”或“國家知識產權局××專利代辦處收”的字樣。申請文件不要通過快遞公司遞交，通過快遞公司遞交申請文件，以專利局受理處以及各專利代辦處實際收到日為申請日。一封掛號信內應當只裝同一件申請的申請文件或其他文件。郵寄后，申請人應當妥善保管好掛號收據存根。

（５）專利局在受理專利申請時不接收樣品、樣本或模型。在審查程序中，申請人應審查員要求提交樣品或模型時，若在專利局受理窗口當面提交的，應當出示審查意見通知書；郵寄的應當在郵件上寫明“應審查員×××（姓名）要求提交模型”的字樣。

（6）申請人或專利權人的地址有變動，請及時向專利局提出著錄項目變更；申請人與專利事務所解除代理關系，應向專利局辦理變更手續。

國家知識產權局專利局的各種通知書

（1）遵守答復期限，逾期答復和不答復后果是一樣的。

針對審查意見通知書指出的問題，分類逐條答復。答復可以表示同意審查員的意見，按照審查意見辦理補正或者對申請進行修改；也可以不同意審查員的意見，并對此進行申辯和陳述的意見及理由。

（2）屬于格式或者手續方面的缺陷，一般可以通過補正消除缺陷；明顯性缺陷一般難以通過補正或者修改消除，多數情況下只能就是否存在或屬于明顯性缺陷進行申辯和陳述意見。

（3）對發明或者實用新型專利申請的補正或者修改均不得超出原說明書和權利要求書記載的范圍，對外觀設計專利申請的修改不得超出原圖片或者照片表示的范圍。修改文件應當按照規定格式提交替換頁。

（4）答復應當按照規定的格式提交文件。如提交補正書或意見陳述書。申請人使用補正書還是意見陳述書，應當根據審查員要求選用。一般補正形式問題或手續方面的問題使用補正書，修改申請的實質內容使用意見陳述書，申請人不同意審查員意見，進行申辯時使用意見陳述書。

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專利申請流程有哪些呢?專利對作者的工作來說是非常關鍵的，尤其是需要評職稱的人員來說猶為關鍵，專利與論文發表一樣對作者的作用很大。但是專利與論文發表相比還比較省事兒一些，論文是需要發表、審核一系列的過程，而專利相比起來就沒有那么繁瑣了。

1、申請發明和實用新型專利申請應當提交的文件有請求書、權利要求書、說明書、說明書附圖、說明書摘要以及其他文件。外觀設計專利申請應當提交的文件有請求書、圖片或照片、簡要說明等相關文件。

2、受理國家知識產權局專利局收到專利申請文件后，發出受理通知書，確定專利申請日，給予專利申請號。對于缺少必要申請文件或者其他違反法律要求的情形的，不予受理。

3、初步審查專利局收到申請文件后，首先對申請文件、費用繳納等情況作形式審查。初審不合格的，申請人要根據通知進行補正或陳述意見;如仍然不符合要求的，予以駁回。實用新型或外觀設計專利申請經初審合格，沒有發現駁回理由的，直接進入授權程序予以授權。

4、公布(發明專利申請特有) 發明專利申請經初審合格的，進入此階段。專利局經初步審查認為符合專利法要求的，自申請日起滿十八個月，即行公布在《發明專利公報》上。 專利局也可以根據申請人的請求早日公布其申請。

5、實質審查(發明專利申請特有) 自申請日起3年內，專利局可以根據申請人隨時提出的請求，對其申請進行實質審查。如果申請人在此期間沒有提出請求，該申請即被視為撤回。但由于不可抗力或其他正當理由沒有及時提出請求的，可以出具證明，再提出請求。 專利局認為必要的時候，也可以自行對發明專利申請進行實質審查。

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