使用方便是軟件定制的一大優點。因為軟件定制完全是根據企業現有的工作流程來編制的程序，所以用戶通常只需要具備基本的計算機操作知識，就可以使用該軟件，不必進行復雜的指導培訓;長期以來軟件定制在很多人看來都是價格高昂的代名詞，一聽說定制就望而卻步，其實軟件定制的價格并不比通用版的高。通常情況下你去購買一款通用板軟件賣家不會因為你不使用某些模塊而給你減掉這塊的費用，但是軟件定制就可以很方便地做到，軟件定制講究的是給你的都是你想要的。這樣不僅提高了軟件的運行速度，同時也為企業節省了費用；同時從另一方面來說，通用版的軟件如果你在使用過程中感覺某些功能不適合企業自身的發展需要，或者說想增加一些功能模塊，這個時候就會變的比較困難，因為軟件公司不會為某一個企業去修改自己的主打產品，而且就算是可以修改，這筆費用也絕非小數目。所以從長遠來說，軟件定制的費用其實是要低于通用版軟件的，而且服務更加周到。