檔案管理部門應對電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔及電子檔案的清除與保管實行全過程管理并負責電子文件的日常管理、檢查和分類保管、移交清除等工作。電子文件管理要求1.公司各部門從電子文件產生時就要有嚴格的管理制度和技術措施。將電子文件的形成、承辦、運轉、整理與歸檔等工作納入承辦人的崗位職責中，以確保電子文件的真實性、完整性和有效性。 1.根據相應企業的要求來做好保密方案； 2.把要銷毀的文件資料安全地送到銷毀現場等候銷毀； 3.在銷毀進程中，要全程監督； 4.銷毀完成后，企業和銷毀公司進行供認作業，包含對銷毀的數量，銷毀的程度和滿意度等； 經過以上進程之后，整個的保密文件資料銷毀作業才干算正式完畢。 銷毀核心銷毀技術：1）焚燒技術2）生化技術3）粉碎技術4）填埋技術 廣州保密文件銷毀流程： 一、確定銷毀物品的品種及數量 二、提供上門打包密封服務 三、清點數量，裝車，拍照，錄像 四、客戶跟車前往我公司監督銷毀 五、稱重，卸車，拍照錄像 六、專業人員將銷毀的物品銷毀 七、簽定銷毀合同開具銷毀證明