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文件資料銷毀工作是文件管理的重要環節。為杜絕失泄密等事件的發生，確保國家安全，按照國家有關法規規定，現就規范文件資料銷毀工作有關事項通知如下： 一、增強保密意識機關各處室、直屬各單位要進一步增強“涉密無小事”的意識，把文件資料銷毀工作作為本處室、單位保密工作的一項重要工作，指派專人負責，定期收集本處室、單位的廢舊文件資料，集中向廳檔案室移交，由檔案室集中送交省文件銷毀中心進行銷毀。 二、集中銷毀范圍日常工作中產生的、以后工作不再使用的所有文件資料（廢舊報刊雜志除外），以及淘汰、報廢或者按照規定不得繼續使用的處理涉密信息的計算機、移動存儲介質、傳真機、復印機等通信和辦公設備。 三、具體要求1.嚴禁將辦公紙介質、移動存儲介質、其他內部文件資料當做廢品處理。 1.任何單位和個人不得將廢舊文件資料出售給廢品回收公司和小商販，或交與無保密資質的單位進行銷毀。 2.各處室、單位所清理的廢舊文件資料應集中存放，專人管理，廳檔案室每季度一次集中收繳。 3.機關各處室需將銷毀的涉密文件及載體登記造冊，報本處室主要領導審核批準，按規定交廳檔案室進行集中統一銷毀；直屬各單位應根據本單位的實際情況，指定相應的管理機構負責此項工作，并嚴格履行清點、登記和審批手續。 4.廳檔案室要將要銷毀的文件、資料登記造冊，經廳辦公室負責人批準后，指派專人（2人以上）送省國家保密局銷毀中心銷毀。其他一般性文件資料經統一收繳后，一并送有資質單位集中銷毀。