皇姑年會策劃-沈陽市周到的年會策劃公司

公司周年慶策劃要注意的有哪些方面？

1、確認年會的時間和主題

一般年會時間至少提前2個月確定下來，因為需要提前預定場地。然后就是確定一下年會的主題是否需要分篇章，這樣方便你后續工作有一個大的基調和方向，不至于出差錯。

2、確認參加人數、預訂年會場地

確定好年會時間后，就要根據人數開始準備預訂年會場地了。如果你是超過百人的年會，那就更要提早預訂，因為大型一點的場地數量就比較少，年末是年會高峰，越晚越沒地方。預訂場地時也要確認一下場地費用、吃飯費用，這樣也方便你做預算。

3、交通及住宿

路程較遠的要提前預定大巴車，確定好往返的時間。另需住宿的，提前一兩個月預定酒店。

4、提報預算

主要預算費用有：年會場地、飯菜、酒水、商演、交通和住宿、節目預算（服裝+培訓+道具）、抽獎。這幾項算完之后，則可以給給大領導們匯報一下了。

5、晚會流程確認

通常的年會流程為：到場——簽到——合影——入座——開場視頻——主持人開場白——領導講話——開場舞——節目（中間穿插抽獎和頒獎）——閉幕詞——晚宴。其中，演員為提前半天到場彩排。

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年會策劃中，時間確定、場地確定、主題確定、設計確定、流程確定、來賓確定后，還需要注意些什么？還需要注意年會預算的分配和把控、節目流程的編排篩選、各環節負責人的安排、來賓動向行程的確定。

第一點，需要注意年會整體預算的分配和把控。各家公司在準備辦年會的時候都會有預算，年會預算不僅包括場地費用、布置費用、節目費用，還有獎品福利費用。怎么把年會預算合理分配，可根據年會側重點按比例分配并預留備用金把控。

第二點，節目流程編排和篩選。策劃年會流程中會對節目數量、節目搭配進行預設和調整。外請節目幾個、內出節目幾個、外請節目類型、內出節目類型以及整體節目的搭配銜接都會直接影響到來賓對年會整體的體驗。建議根據來賓的興趣集中度分配節目，開場節目需隆重震撼、搞笑互動類節目做銜接。整場年會外請2、3個，內部7個左右（可根據實際情況調整)。

第三點，各環節負責人安排。整場年會需要有：年會整體策劃把控1人、年會場地負責人員1人、對接設計人員1人、節目負責人2人（1人負責節目質量，一人負責年會當天催場）、嘉賓負責人員2人和機動人員。以上是年會的基本配置人員，可根據實際年會需求調整。

第四點，來賓動向行程確定。重要嘉賓的年會體驗也是年會策劃中的重中之重，從前期重要嘉賓的邀請、接送引導、預訂住宿到年會當天的坐席位置安排，都要做到再三確認、萬無一失。最后祝大家都能有一個難忘的年會。

年會通常會根據行業特點、企業人員構成、企業文化、季節特點以及成本預算等，來設置不同類型的企業年會，例如答謝客戶、員工總結、公司總結、公司聯誼、年終獎勵、公司聚餐等。

成立一個專門的臨時小組來具體的負責。這樣既可以做到分工明確，又可以提高效率——首先：要確定所舉辦年會的主題，然后圍繞著主題進行一系列的策劃。然后：確定時間、地點、人物、活動、流程等詳細的寫在策劃書上。最后：經領導審核后，付諸實施和后期規劃指揮。

具體來說

1.年會目的

所有年會無論是答謝客戶也好獎勵員工也好公司總結也好，無非就是由公司方和員工方兩個方面來看。公司領導嘛，要的是講話講好、活動做好、年會效果好。員工方面嘛，要的比較簡單：吃好、喝好、玩好

2.年會主題

所有公司年會主題基本一致，任何公司任何方式的年會都可以歸納為八個字：回顧過去、展望未來?？梢阅陼I備組進行內部創意，也可以全員有獎征求，帶動年會前期的氛圍。

主題以口號形式出現，例如：“愛我XX（公司），凝聚進取，共創未來”，“襄盛舉、繪藍圖、新跨越”，“整合、分享、共贏” 等等，結合公司情況創意。

3.年會形式

年會的形式通常會選擇如下幾種：

全員大會+節目表演

這種組合基本上一天，上午比較嚴肅的進行全員大會，領導講話，團隊精英展示，領取軍令狀或新一年工作任務，調整新架構，頒布新任命通知等。對于表彰員工和團隊大多選擇穿插在下午的節目表演環節中。

聚餐+節目表演

節目表演由各部門分別上報節目，審核、彩排。至于場地選擇也較為簡單，各大飯店均有舞臺搭建的服務，各位僅需要組織下布置會場，獎品等細節就可以完成策劃。

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