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展會對于一個企業來講的重要性是不言而喻的，是一個企業展覽展示在客戶前面的一個影響，所以在參加展會之前我們要做好萬全的準備。

企業參展如和應對會展突發事件？

會議現場或展會現場可能會發生意想不到的突發事件，這是最能考驗主辦方素質的時刻。在事前，主辦方能羅列出有可能會發生的緊急事件，這樣就可以按事先準備的措施加以處理，以防措手不及。

每一個與會者都應該知道遇到火災時的應對措施，濃煙和驚慌失措的心情往往會比大火本身造成更多的傷亡。展會主辦方有責任告知客人逃生方式以及緊急逃生出口，向與會者充分提供預防火災方面的資料。很多主辦單位印制了防火手冊，放在資料袋中一起提供給與會者。

進行場地檢查時，要重點檢查安全設施的配備和完好情況，如是否有自動滅火系統、滅火設備是否完好有效、安全出口是否暢通等。這些檢查不是多余的，組織者決不應抱有僥幸心理，防患于未然總好過亡羊補牢。

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展廳展臺搭建的燈光效果，燈光是最吸引人注意的一種視覺工具，所以說在展會上大部分展廳展臺搭建都會用到燈光色彩和燈光亮度來裝飾，而對燈光亮度與溫度卻忽視了很多，溫度和亮度確實在展會中占有的氛圍，運用得好可以幫助展商吸引更多的合作客戶，反言而之，用那種很大功率，很高光的燈效，雖然說可以增加展臺的亮度，卻讓觀眾感覺到一種刺眼的感覺，有的大功率的燈光，開得時間長一點就會散發熱量，如果是在夏天，天氣炎熱的時候，人一到這些燈光旁邊就會感覺到熱，這樣就直接影響了觀眾的情緒，容易使觀眾變得煩躁，不想再多待一會，這樣就影響了業務合作的商談，為了避免這種情況，搭建商們在進行搭建的時候可以選擇冷色燈，這種燈亮度可以滿足展臺需求，而且也不會散發高度的熱量，站在燈光下不會感覺很熱，這樣就直接將燈光效果給解決了。

展廳展臺搭建產生的異味，為了營造一個好的營銷效果，結果硬件方面沒得說，放眼望去非常滿意，可是走近聞一聞，感覺可能就不那么好了，特別是在前臺和洽談室，這些可都是潛在客戶要咨詢了解經過的地方，如果當客戶來到展臺前臺了解咨詢時聞到這種味道，會時時影響客戶的心情，在你邀請客戶去洽談間談及合作時，存在于一些刺鼻的味道，不管你洽談室設計的多么的美觀，我想沒有客戶會想在里面多待一會，這樣有可能導致訂單的流失，所以搭建商們在搭建的時候可別把氣味這一點給忽略了，我們可以選擇一些氣味稍低的展廳展臺搭建材料，或者是在洽談室安裝一臺排風扇，來保持空氣的流通，為洽談創造一個舒適的空間，以便的促成合作。

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