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物質管理受到環境、人等多種因素的影響。它容易造成數據采集不及時、準確，可以通過物聯宇PDA手持機 /的條形碼技術很容易地解決這些問題。通過PDA手持機完成和準確收集現場收集和交付，倉庫的收集和交付、貨物貨架和庫存管理等物資信息資源，更好的物資管理。
1現場交貨和交貨
貨到目的地后，供應商和倉庫管理員進行現場交接，現場工作人員使用PDA手持機掃描文件條碼，輸入貨物的相關數據信息，完成現場驗收程序。交貨后，員工根據其他人的材料文件提供貨物。
2倉單和交付
供應商應按照采購訂單將貨物交付倉庫，倉庫保管員將貨物入庫倉庫，貨物放在貨架上。倉庫發貨也是領導簽字后的單據憑證，倉庫保管員在操作員掃描標簽后發貨。
3原材料庫存
倉庫管理員應根據物料憑證查詢下載申請單，并使用PDA手持機掃描存儲材料明細，確認集團磁盤的數量，然后將該項目放在相應的目的位置。
倉庫保管員還可以根據材料憑證查詢、下載申請單、出庫單，然后對貨物進行貨架掃描，確認相關材料后對貨架進行掃描。
在系統后臺下載存貨憑證后，倉庫管理員使用PDA手持機掃描貨物，輸入實際數量和日期進行實物盤點。